Saiu no jornal Folha de São Paulo uma matéria mostrando um estudo do IPEA (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada) comparando empresas que investiram em TI (Tecnologia da Informação) e as que não investiram.

Como resultado, as empresas que investiram em TI são e média 13,24% mais produtivas.

A pesquisa foi feita com 26.766 indústrias de transformação, no período de 2001 a 2003, é a primeira pesquisa deste porte feita no Brasil, realmente inédita, mostrando a melhora e ganho no processo produtivo.

Ainda na matéria tem uma citação do José Ricardo Roriz, diretor do Departamento de Computação e Tecnologia da FIESP, informando que as indú0strias que destinaram recursos para TI estão faturando, em média, 20% mais do que aquelas que não aplicam no setor.

Afirmando ainda que aos poucos as pequenas e médias estão aumentando seus investimento em TI.

Por isso, vamos investir!

O link para a matéria, de 20/03/2008,  no site do jornal é fechado, mas existe um site do governo que tem a cópia do texto:

http://www.investimentos.sp.gov.br/sis/lenoticia.php?id=3007&c=1

No post anterior sobre aumento da produtividade com dois monitores me fez lembrar de dois sites interessantes:

efetividade.net - neste site tem dicas interessantes de como ser mais produtivo, claro com base na tecnologia. Neste link tem algumas fotos de escrivaninhas com dois monitores e a última é interessante pois um monitor está trabalhando na vertical o que o torna excelente para leitura de texto, cabendo praticamente a página toda na tela, sem sobrar espaços em branco na lateral e sem precisar ficar rolando para ler (Outra opção seria comprar um monitor de 22 polegadas, que tem o tamanho de dois A4 lado a lado).

Cinemassive - esse site é de uma empresa dos Estados Unidos que vende soluções de múltiplos monitores interligados, já disponibilizando os suportes para fixar os monitores, softwares e adaptadores para ligar no computador. Só falta ficar fácil de comprar no Brasil.

Esqueci de dizer também que colocar dois monitores para ver Orkut permite você responder mais scraps em menos tempo. Só não sei se isso vai te trazer mais dinheiro.

Uma pesquisa americana (paga pelo fabricante de monitores) feita na Universidade de Utah mostrou que trabalhar com dois monitores de 20 polegadas é 44% mais produtivo do que trabalhar com um de 18 polegadas ou utilizar um de 24 polegadas é 52% mais produtivo do que o usar o de 18 polegadas.

Vamos aos fatos… Trabalho algumas vezes com dois monitores sendo ele um de 14 polegadas que é o do notebook e um de 17 acoplado ao notebook.

Realmente o ganho de desempenho é interessante, mas somente após apreender ou se acostumar a utilizar ambos os monitores. Utilizo o do notebook como um monitor de apoio, coloco nele o Outlook, MSN e a saída do programa compilado, e ai não precisa de tempo em tempo ficar verificando se algo chegou, pois caso chegue estará na tela e os resultados do desenvolvimento do sistema pode ser acompanhado com o código fonte ao lado.

É possível colocar no secundário um documento texto que se está utilizando para consulta, e não ficar perdido com as trocas de janelas via ALT+TAB. Ainda é possível com alguns programas, como o Photoshop ou Visual Studio colocar as palhetas em um monitor e a área de trabalho ficar exclusiva em outra com isso tendo uma área útil ainda maior.

Poucos dias atrás a Microsoft promoveu um evento onde além das palestras existiam os laboratórios “On-Hands”, no qual podia ser testado o funcionamento de alguns programas, todos os computadores tinham dois monitores, sendo um com a apresentação que estava no telão, os manuais e vídeos e no lateral o software em si. Aprovado por todos os presentes.

Citar as vantagens de múltiplos monitores é muito fácil, pois em muitas as áreas existem ganhos, o complicado é colocar isso em números como colocou a Universidade para convencer aquela empresa, que caso troque os monitores de 15 polegadas CRT (tubo) antigo com a imagem embaçada e cores alteradas por monitores novos, o funcionário vai produzir mais e seus olhos e cabeça não vão ficar ardendo ao fim de um dia de trabalho.

Com a tecnologia virando comodities está cada vez mais fácil adquirir equipamentos de informática, que podem ser encontrados de lojas especializadas a supermercados, passando por camelôs ou grandes pagadores de impostos.
Mas o que hoje muitos empresários não se dão conta é de quantos benefícios um simples computador pode proporcionar para a sua empresa, e para perceber é fácil, basta ficar com um computador a menos durante um dia na empresa e ver o que o usuário daquele computador vai fazer durante todo o dia… se a resposta for “nada”, e o funcionário ficar olhando para o teto, você está começando a compreender, mas se a resposta foi que ele não depende do computador e consegue continuar trabalhando normalmente então faço outra pergunta, para que ter deixado um investimento deste enfeitando a mesa dele, porque deixar esse dinheiro desvalorizando rápido na mesa deste funcionário?

Hoje a grande maioria das pequenas e médias empresas e muitas das grandes empresas não conseguem medir o quanto perdem em uma eventual parada de seus computadores. É muito difícil de medir o quanto um computador traz de benefícios para a empresa, com isso, muito difícil também de se colocar no papel o quanto se perde, e nem estou falando de perda de dados ou queima de equipamentos, mas de um eventual travamento que deixou o funcionário duas horas sem o computador até a área técnica arrumar, quanto isso custou?
Um outro exemplo prático seria a troca de um computador do funcionário por um novo modelo, esse investimento seria pago em quanto tempo? Ou será que não seria melhor investir em vários no-breaks para eventuais falhas de energia ou ainda um sistema de backup para uma eventual perda de algum documento importante? Ou realmente a troca deste computador pode trazer um ganho de quinze ou vinte minutos diários de uma determinada tarefa que no fim de um mês pode ser a economia em horas extras e um funcionário mais satisfeito no trabalho?

Podemos dar o nome desses estudos de ROI, TCO, ou qualquer outra sigla bonita que desejarmos, mas de nada vale se esses métodos não forem colocados em prática na hora de contratar uma empresa de informática, adquirir novos equipamentos, investir em novas áreas da tecnologia, e a empresa passe a contar com os computadores como uma ferramenta de apoio e não como mais um item de preocupação.