Com a tecnologia virando comodities está cada vez mais fácil adquirir equipamentos de informática, que podem ser encontrados de lojas especializadas a supermercados, passando por camelôs ou grandes pagadores de impostos.
Mas o que hoje muitos empresários não se dão conta é de quantos benefícios um simples computador pode proporcionar para a sua empresa, e para perceber é fácil, basta ficar com um computador a menos durante um dia na empresa e ver o que o usuário daquele computador vai fazer durante todo o dia… se a resposta for “nadaâ€�, e o funcionário ficar olhando para o teto, você está começando a compreender, mas se a resposta foi que ele não depende do computador e consegue continuar trabalhando normalmente então faço outra pergunta, para que ter deixado um investimento deste enfeitando a mesa dele, porque deixar esse dinheiro desvalorizando rápido na mesa deste funcionário?

Hoje a grande maioria das pequenas e médias empresas e muitas das grandes empresas não conseguem medir o quanto perdem em uma eventual parada de seus computadores. É muito difícil de medir o quanto um computador traz de benefícios para a empresa, com isso, muito difícil também de se colocar no papel o quanto se perde, e nem estou falando de perda de dados ou queima de equipamentos, mas de um eventual travamento que deixou o funcionário duas horas sem o computador até a área técnica arrumar, quanto isso custou?
Um outro exemplo prático seria a troca de um computador do funcionário por um novo modelo, esse investimento seria pago em quanto tempo? Ou será que não seria melhor investir em vários no-breaks para eventuais falhas de energia ou ainda um sistema de backup para uma eventual perda de algum documento importante? Ou realmente a troca deste computador pode trazer um ganho de quinze ou vinte minutos diários de uma determinada tarefa que no fim de um mês pode ser a economia em horas extras e um funcionário mais satisfeito no trabalho?

Podemos dar o nome desses estudos de ROI, TCO, ou qualquer outra sigla bonita que desejarmos, mas de nada vale se esses métodos não forem colocados em prática na hora de contratar uma empresa de informática, adquirir novos equipamentos, investir em novas áreas da tecnologia, e a empresa passe a contar com os computadores como uma ferramenta de apoio e não como mais um item de preocupação.

Tags: economia, gestão, Negócios, Tecnologia